SAFE PAYSLIP
Une solution simple, rapide et ultra économique : le bulletin de paie par email !
À l’ère du digital, et au regard de la législation, vous envisagez de dématérialiser vos bulletins de paie, c’est bien ! Bien pour vous, pour vos salariés, pour l’environnement… bref, une très bonne idée pour 2021.
Un email ne coûte rien, et l’économie est immédiate !
Pourquoi ?
Vous passez beaucoup de temps à imprimer les Bulletins de Paye ?
Vous dédiez des ressources pour la distribution de ces documents en papier ?
S'adapte à tous les logiciels de Paie
Conçue en mode monoposte et en partenariat avec l'éditeur ATS informatique, elle vous permet de dématérialiser les bulletins de Paye et de vous décharger d’un travail manuel.
Simplicité pour les entreprises
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Envoyez vos bulletins de paie en moins de 2 minutes, un gain de Temps dans la préparation (impression, mise sous pli, triage, distribution…)
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Laissez vos salariés choisir leur canal de distribution, sans impact pour votre service paie,
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Réduisez votre consommation de papier, agissez directement sur votre impact carbone, et faite un geste à votre environnement
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Choisissez la façon dont vous souhaitez recevoir votre bulletin de paie parmi les options proposées par votre employeur (manuel en papier ou électroniquement).
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Mise à disposition plus rapide
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Classement et archivage électronique par l’employé sur son PC ou sur une clé.
La liberté pour les salariés
🔏Haute Sécurité : Confidentialité des données Garantie !
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L’application s’installe sur le PC du « gestionnaire de Paye », toutes les données sont conservées et protégé sur le PC. Pas d’installation à faire sur le réseau.
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La fiche de paye est envoyée par mail sécurisé par un mot de passe : impossible de l’ouvrir : même si le collaborateur laisse son PC ou messagerie ouverte, son collègue ne pourra pas ouvrir le fichier.
📧 Origine de l’expéditeur Garantie !
En pratique, pour être considéré comme un « original » électronique, l’employeur doit garantir au salarié, de façon visible, qu’il est bien l’expéditeur du bulletin de paie électronique, et que celui-ci ne peut être falsifié.
L’application Safe PaySlip utilise justement l’adresse mail du « gestionnaire de Paye » pour l’envoi des Bulletins !
Comment ça marche ?
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Compatible avec tous les logiciels de Paie (CEGID, DIVALTO, Sage, Ciel, EBP, Pégase, Paye Expert, etc…). Qui ne proposent pas la fonctionnalité d’envoi de mails…
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Déposez votre fichier PDF complet de bulletins en un clic.
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Reconnaissance automatique des zones matricule, adresse postale, email.
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Safe PaySlip, découpe le fichier global et génère un PDF par employé.
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Chaque employé recevra sa fiche de paye via mail sécurisé sur sa boite de courrier personnelle.
✍️ Il est aussi possible d’ajouter le cachet de l’entreprise ou une signature automatiquement sur le Bulletin de Paye
Avantages
⏱️ Gagner du temps dans la création et l’envoi des fiches de paie.
💰 Économiser le matériel : papier, encre, enveloppe, et timbres pour ceux qui envoient par la poste…
💰 Économiser le coût du traitement et du personnel affecté à l’impression, mise sous pli, distribution,…
💰 Économiser les coûts d’archivage papier.
✅ Fiabilité et confidentialité des données
⚙️ Simplification des processus, surtout avec le télétravail
⚙️ Facilité d’archivage
👨💼 Pour les employés : Possibilité d’accéder à ses données à n’importe quel moment ; Plus besoin de stocker le papier à son domicile.
😷 Moins de contact et de manipulation de documents dans ce contexte de COVID
